İş hayatında proje yönetimi

Proje yönetimini hiç düşündünüz mü? Peki ya bu? Sence bugün çok fazla önemi var mı? Neden? Bir proje yöneticisini nasıl tanımlarsınız? Hala ihtiyaç var mı? Günümüzün modern çalışma ortamında, proje yönetimi becerileri her zamanki kadar önemlidir. Bunun nedeni, projelerin yıllar içinde gelişmesidir. Bir proje yönetimi rolüne ilk kez 'proje koordinatörü' adını verdiğimizde, bu geleneksel bir proje planı bağlamındaydı. Günümüzde proje yönetimi çok daha karmaşık hale geldi. Projeler 'büyük fikirler' kadar basit değildir. Pek çok farklı öğe ve görevle sürekli değişiyorlar ve bunlar genellikle birbiriyle ilişkilidir. Bu durumda, proje yönetimi ekibinin rolleri daha kapsamlıdır ve paydaşlar, proje yöneticileri, danışmanlar, yükleniciler, iç ve dış müşteriler ve kullanıcılar gibi farklı türde profesyonelleri içerir. Proje yönetimi mesleği, birçok farklı yönü ve rolü üstlenerek zaman içinde gelişmiştir. Dahili, kamu ve özel kuruluşlar için proje yöneticileri vardır. Proje yönetimi, yetenekli bireyler ihtiyacını karşılamak için oluşturulmuş çok disiplinli bir kariyer tercihi haline geldi. Proje yönetimi uzmanları, çeşitli rollerle uğraşırlar ve bilgi ve uzmanlıklarını birleştirebilmelidirler. Bunlar, proje başlatma, planlama, yürütme, izleme, analiz ve raporlama, proje kapatma ve değerlendirmeden oluşur. Bir proje yöneticisi tanımlamanın birçok yolu vardır. Bir proje yöneticisinin, büyük ölçekli projeleri planlama, yönetme ve koordine etme konusunda uzmanlık bilgisine sahip bir kişi olduğunu söyleyebiliriz. Bu, bazı proje yönetimi teorisini, proje yönetimi metodolojilerini ve tekniklerini içerebilir. Ayrıca proje kontrolü, bütçeleme ve kaynak yönetimi konularında iyi bir kavrayışa sahip olmalıdır. Bir proje yöneticisi, paydaşlar, kullanıcılar ve proje ekibi üyeleri ile etkili bir şekilde iletişim kurabilmelidir. Bir proje yöneticisinin bir proje vizyonu, stratejisi ve yol haritası oluşturabilmesi ve süreci yönetebilmesi gerekir. Bu durumda, hedefler belirleyerek ve bunları planlanan sonuca göre değerlendirerek projenin başarısını sağlamaktan sorumlu olacaktır. Günümüzde proje yönetimi, iyi bir planlamacı olmaktan daha fazlasıdır. Diğer birçok beceri ve tekniği içerir. Örneğin, etkili iletişim ve problem çözmenin yanı sıra başkalarıyla etkili bir şekilde çalışabilme becerisine ihtiyaç vardır. Planlama ve yürütme yeteneği, teknoloji ve araçların kullanımı ve proje yönetimi metodolojileri de bu role dahildir. Bir proje yöneticisinin paydaş katılımı ihtiyacının farkında olması ve dahil olan çeşitli taraflarla müzakere edebilmesi gerekir. Bir proje yöneticisinin aşağıdaki özelliklere sahip olduğunu söyleyebiliriz: * Proje yönetimi konusunda deneyim ve uzmanlık bilgisi; * İyi kişilerarası, iletişim ve liderlik becerileri; * Çeşitli profesyoneller ve proje ekibi üyeleriyle çalışabilme becerisi; * Proje yönetimi metodolojileri ve tekniklerinin anlaşılması; * Proje kontrolü, bütçeleme ve kaynak yönetimi bilgisi; * Bir proje vizyonu, stratejisi ve yol haritası oluşturma becerisi; * Proje sürecini yönetme becerisi; * Paydaş katılımı farkındalığı; * Teknoloji ve proje yönetimi araçlarına olan ihtiyacın farkındalığı; * Sorunları çözme yeteneği; * Paydaşlar, kullanıcılar ve diğer taraflarla pazarlık yapabilme. Proje yönetimi profesyonelleri çok çeşitli kariyer yollarına sahiptir. Proje yönetimi kariyerindeki ilk adımın proje yönetimi yeterliliği almak olduğunu söyleyebiliriz. PMP, CAPM ve SPICE gibi ilgili sertifikalar hakkında bilgi bulabilirsiniz. Becerilerinize, eğitiminize ve deneyiminize bağlı olarak endüstride, kamu sektöründe veya serbest çalışan olarak çalışmayı seçebilirsiniz. Belirli bir organizasyonda çalışmaya karar verirseniz, müşteri ile çalışabilmeniz için önce bir proje yönetimi kursu almanız gerekebilir. Hatta daha ileri gitmeye ve yüksek lisans derecesi almaya bile karar verebilirsiniz. Bu size bilgi teknolojisinin kullanımı gibi proje yönetiminin belirli alanları hakkında daha fazla çalışma fırsatı verecektir. Daha sonra proje yönetiminin belirli bir alanında uzmanlaşmaya karar verebilirsiniz. Birçok üniversite uzmanlık kursları sunar ve e gibi bir uzmanlık eğitimi almak mümkündür.