İş hayatında proje yönetiminde risk yönetimi
İş hayatında proje yönetiminde risk yönetimi
Risk yönetimi proje yönetimini ne kadar etkiler? Cevap: Risksiz diye bir şey yoktur ve hiçbir proje %100 risksiz olmayacaktır. Her proje risklerle karşılaşacaktır ve proje ne kadar karmaşıksa riskler de o kadar fazladır. Ne kadar çok risk varsa, bir projenin başarısız olma olasılığı ve hasara neden olma olasılığı o kadar artar. Risk, bir projenin ve/veya paydaşlarının başına gelebilecek kayıp, zarar veya diğer olumsuz sonuçların olasılığıdır. Riskler, bir projenin çeşitli aşamalarında mevcut olabilir. Finansal, politik, teknik, yasal, sosyal ve çevresel riskleri içerebilirler. Riskler her zaman bir projeyi bir şekilde etkileyecektir. Proje ne kadar riskliyse, bir riskin ortaya çıkma olasılığı da o kadar yüksektir. Risk yönetimi teknikleri, proje yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki risklerle başa çıkmak için kullanılabilir. Bunlar, projenin türüne ve ilgili risklerine bağlı olarak değişecektir. Proje yöneticileri, bir projenin karşılaşabileceği risk türlerini anlamalı ve bu riskleri yönetmek için stratejiler geliştirmelidir. Ayrıca, bu risklerin yönetilmesinde her bir paydaşın rolünü anlamaları gerekir. Finansal riskler. Finansal riskler, bir projedeki en bariz risklerdir. Proje finansmanı, proje maliyet aşımları ve nakit akışı sorunları ile ilgilidir. Politik riskler. Politik riskler, politika, politika, devlet düzenlemeleri ve yasalarla ilgili risklerdir. Teknik riskler. Teknik riskler, projede kullanılan teknoloji veya donanımla ilgili riskleri içerir. Bu, yazılımı, araçları ve ekipmanı içerebilir. Yasal riskler. Yasal riskler, projede mevzuat ve yasal içtihatların kullanılmasını içerir. Sosyal riskler. Sosyal riskler, kültürel, etnik, dinsel ve cinsiyet farklılıkları dahil olmak üzere projeyi kullanacak kişilerin ihtiyaçlarıyla ilgili risklerdir. Çevresel riskler. Çevresel riskler, projenin yürütüldüğü çevre ile ilgili risklerdir. Bir proje yöneticisinin her türlü riskle uğraşması ve buna göre yönetilmesi gerekir. Bir proje yöneticisinin, proje planında tanımlanan risklerin etkin bir şekilde yönetilebilir bir düzeye indirildiğinden ve ortaya çıkan riskleri kontrol etmek için yeterli kaynakların mevcut olduğundan emin olması gerekir. Risk yönetimi, potansiyel risklerin tanımlanmasını, değerlendirilmesini ve kabul edilmesini ve riski azaltmak ve kontrol etmek için stratejilerin geliştirilmesini içerir. Etki azaltma planlarının, beklenmedik durum planlarının ve beklenmedik durum finansman mekanizmalarının geliştirilmesini ve doğru kişilerin gerekli eğitim ve becerilere sahip olmasını sağlamayı içerir. Hangi risklerin ortaya çıkma olasılığının yüksek olduğunu ve her bir riskin etkisinin ne olacağını belirlemek için risk analizi tekniklerinin kullanımını içerebilir. Risk yönetimi, bir projenin tüm aşamalarında ve bir projenin tüm yönlerine uygulanabilir, ancak risk yönetiminin kapsamı, projenin türüne bağlı olacaktır. Risk yönetimi tekniklerinin kullanımı projeden projeye değişiklik gösterecektir. Örneğin, amacın minimum kabul edilebilir bir performans düzeyine ulaşmak olduğu projeler için risk yönetimi, daha yüksek bir performans standardı gerektiren projelere göre daha az ilgili olabilir. Ayrıca, bazı projelerin resmi bir risk yönetimi planı olmayabilir veya resmi bir risk yönetimi planı yazmak için çok karmaşık olabilir veya bir plan oluşturmak için yeterli zaman olmayabilir. Bazı projelerde risk yönetimi proje kapsamına dahil edilecektir. Ancak bu, projenin hedeflerine ve projenin daha geniş organizasyonun genel risk yönetimi çerçevesine nasıl uyduğuna bağlı olacaktır. Örneğin, proje bir müşteriye satılacak yeni bir ürünse, risk yönetim planı risk analiz süreci, risk kaydı ve genel risk yönetim sistemi hakkında bir tartışma içerecektir. Diğer projelerde, projenin kuruluşun genel risk yönetimi çerçevesine uyması gerekecektir. Bu, risk yönetiminden kimin sorumlu olduğunu belirlemeyi ve risk yönetimi, risk değerlendirmesi ve risk raporlaması için uygun politika ve prosedürleri geliştirmeyi içerecektir. Risk yönetimi, potansiyel risklerin tanımlanmasını, değerlendirilmesini ve kabul edilmesini ve riski azaltmak ve kontrol etmek için stratejilerin geliştirilmesini içerir. Etki azaltma planlarının, acil durum planlarının ve acil durum finansman mekanizmalarının geliştirilmesini ve doğru kişilerin gerekli eğitim ve
