İş yerindeki zaman yönetimi
İş yerindeki zaman yönetimi
Zamanınızı nasıl yönetirsiniz Hepimiz zihnimizin farklı fikirler, düşünceler ve planlarla dolu olduğu zamanlar yaşamışızdır. Bu olduğunda, bir görev üzerinde çalışmayı daha sonraya erteleme eğilimindeyiz. Ancak görevler üzerinde çalışmayı ertelemek, onları asla bitiremeyeceğimiz ve sonunda stresli ve hüsrana uğramış hissetmemiz anlamına gelir. İşteki zamanınızı yönetmenize yardımcı olması için bu ipuçlarını deneyin 1. Hedeflerinizi belirleyin. İş yerinde başarmak istediğiniz ana şeyi düşünün ve bunları yazın. Bu, neleri başardığınızı takip etmenizi hatırlatacaktır. 2. Bir işi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu hesaplayın. Örneğin, iki harf yazmanız gerekiyorsa, her harfi yazmak için 10 dakika ayırmayı planlayabilirsiniz. Bu, her 20 dakikada bir harf tamamlamış olacağınız anlamına gelir. Günde 6 saat bilgisayar başında çalışıyorsanız, bu harf başına 2 saat demektir. Fotokopi çekmek gibi yapmanız gereken diğer işleri de not almalısınız. Çok şey yapmanız gerekiyorsa, kendinize yarım saat içinde beş harf yazmak, bir günde üç proje bitirmek ve bir hafta içinde büyük bir görevi tamamlamak gibi bir dizi mini hedef belirleyin. Bu, hangi görevlerin gerçekten gerekli olduğunu ve hangilerini atlayabileceğinizi görmenize yardımcı olacaktır. 3. Şimdi ne yapılması gerektiğine karar verin. Ne yapmanız gerektiğini belirledikten sonra, görevlerinizi yönetilebilir parçalara ayırın. Örneğin, önce bazı belgelerin bir kopyasını çıkarmaya karar verebilir, ardından bunları yazabilir ve ardından bazı fotokopiler çekebilirsiniz. Çalıştıkça zamanınızı daha verimli kullandığınızı fark edeceksiniz. 4. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek için bir takvim kullanın. Bir günlük veya planlayıcı tutmak, belirli bir görev üzerinde çalışmak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu ve ne kadar boş zamanınız olduğunu görmenize yardımcı olacaktır. 5. Önemli görevler için hatırlatıcılar ayarlayın. Cep telefonu kullanıyorsanız, sizin için hatırlatıcı ayarlayabilecek birçok uygulama vardır. Alternatif olarak, bilgisayarınızın takvimini kullanabilirsiniz. 6. Disiplinli olun ve kendinizi çalıştırın. Kendinize gerçekten başarmak istediğiniz bir görev belirlerseniz, onu başarıyla tamamlamanız daha olasıdır. Vaktiniz yoksa, bir arkadaşınızla sohbet etmek, dergi okumak veya yürüyüş yapmak gibi dikkatinizi dağıtacak alternatif bir aktivite bulun. 7. İş yerinde rahat olduğunuzdan emin olun. Gürültülü bir ortamdaysanız, çalışmak için daha sessiz bir yer bulmaya çalışın. Aydınlatmanın yeterli olduğundan ve hareket etmek için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun. Bazı değişiklikler yapmak için yöneticinizden izin istemeniz gerekebilir. 8. Kendinizi ödüllendirin. Bir görevi bitirdikten sonra keyif aldığınız bir şey yapın. Örneğin, bir müşterinizle toplantınız varsa, partnerinizle dışarıda güzel bir yemek yemeyi seçebilirsiniz.
